Изявление на Организационния комитет на „Хемус 2020“
Относно: Протокол за безопасност във връзка с COVID-19 и правила, които ще бъдат прилагани при подготовката и по време на Изложението и съпътстващите го събития.
През март и април 2020 г. в следствие на ситуацията, във връзка с разпространението на коронавируса, държавните институции в България обявиха „извънредно положение“ и с цел ограничаване на негативните последствия от разпространението на заразата наложиха редица рестриктивни мерки, такива като: забрана на социалните контакти, носене на лични предпазни средства, забрана провеждането на културни събития в театри, кина, галерии и т.н., забрана на посещението на публични места и туристически обекти, въвеждане на нестандартни практики за работа от дома в държавните учреждения и сферата на бизнеса, ограничаване на пътуването с цел бизнес и туризъм, затваряне на държавните граници, въвеждане на карантина и др. Една от всички тези мерки беше решението на Министерския съвет да отложи провеждането на 14-то юбилейно издание на „Хемус 2020“ от края на май за периода 30 септември – 3 октомври 2020 г.
В следствие на мерките, взети на национално и Европейско ниво, ситуацията с разпространението COVID-19 през май и юни се подобри значително, което позволи на компетентните национални институции да започнат поетапно облекчаване на ограничителните мерки, в зависимост от текущата обстановка. Допълнителни детайли и ежедневно актуализирани данни за ситуацията с разпространението COVID-19 в България могат да бъдат намерени на:
https://coronavirus.bg/bg/.
По-конкретно, със заповед на Министъра на здравеопазването беше разрешено провеждането на конгресни и конферентни мероприятия, семинари и изложения, считано от 30 май 2020 г., при спазването и прилагането на противоепидемичните мерки по време на изложенията, в случай, че се налагат такива, за да се предпазят всички участници в тях.
В изпълнение на горното, Организационният комитет по провеждането на „Хемус 2020“ заедно с ръководството на Международен Панаир Пловдив, който е член на Световната асоциация на изложбената индустрия, предвиждат и ще приложат Протокол за сигурност, във връзка с COVID-19, препоръчан от асоциацията, в съответствие с текущата обстановка и указанията на правителството на Р. България.
Протоколът включва пет групи от мероприятия, които следва да се прилагат по време на подготовката и провеждането на Изложението и съпътстващите го мероприятия.
1. Осигуряване на лична безопасност:
- Използване на лични предпазни материали;
- Използване на лични дезинфекционни течности.
2. Осигуряване на физическа дистанция:
- Разполагане на щандовете на безопасно разстояние. Определяне на маршрути за движение при посещаване на щандовете;
- Поставяне на бариери и маркировки на пода, указващи безопасните разстояния, посоката на движение в закритите пространства и регулиране на влизането в тях (например входове на зали, ресторанти, заведения за обществено хранене и тоалетни);
- Осигуряване на физическа дистанция по време на съпътстващите мероприятия.
3. Усилване на мерките за осигуряване на здравословни и безопасни условия:
- Контрол на достъпа и провеждане на здравен скрининг (например дистанционен и/или персонален мониторинг на температурата);
- Прилагане на процедура в случаите на отказ на достъп до изложението (при позитивни индикации по време на здравния скрининг). Например: създаване на изолационни зони, информиране на органите за здравното осигуряване на изложението и др.
- Актуализиране на графиците за почистване, хигиенизиране и дезинфекция на зоните и помещенията за общо ползване;
- Осигуряване на станции за хигиенизиране и дезинфекция на ръцете;
- Прилагане на правила за безконтактно общуване (напр. избягване на ръкуване, безконтактно плащане, специални места за безопасни срещи на изложители и посетители);
- Вентилиране на закритите изложбените зали и други съоръжения;
- Актуализиране на честотата на изхвърляне на отпадъците;
- Насърчаване на изложителите да предприемат повишени хигиенни и за здравна сигурност мерки на щандовете си в т.ч. и да използват преобладаващо електронни средства за демонстрация на продуктите и услугите си.
4. Мерки за безопасност при масови събирания:
- Управление на потока от участници (напр. наблюдение на маршрутите за достъп, мястата за опашки и входовете, отделните зони за различни събития и контрол на достъпа);
- Адаптиране на процеса на регистрация с оглед ограничаване на контактите на място (напр. насърчаване на онлайн регистрацията, когато е възможно, предварително отпечатване на пропуските);
- Ограничаване броя на едновременно работещия персонал ангажиран с изграждането и демонтажа на щандовете в закритите палати и зали (напр. оптимизиране на дизайна, конструкцията, разстоянието между щандовете и размера на пътеките между тях с оглед намаляване на необходимото време за изграждане/демонтаж, планиране на по-дълъг период от време за монтаж/демонтаж и др.);
- Регламентиране на броя на посетителите намиращи се едновременно на мястото на изложението (напр. определен брой лица въз основа на общата площ на палатата / залата, както е предложено от отговорниците по сигурността на събитието, издаване на билети за определени часови интервали и дни);
- Регламентиране на предлаганите кетърингови услуги с оглед увеличаване на физическата дистанция и повишаване на хигиенните условия (напр. определяне на минимално безопасно разстояние между масите в закритите заведение за хранене, избягване на бюфетно хранене, предлагане на пакетирана храна).
5. Други мерки:
- Поставяне на списък с мерките и графиците за дезинфекция на достъпни за всички места;
- Прилагане на законова рамка, която ясно определя задълженията и отговорностите на всички заинтересовани страни;
- Установяване и поддържане на постоянна пряка връзка с органите на местната власт;
- Разполагане на пунктове за медицинско обслужване (например медицинска помощ, обслужване на пациенти, лечение и клинична помощ, транспорт и лечение на пациенти, управление на клиничните отпадъци);
- Провеждане на обучение по превенция на епидемиите (напр. усвояване на умения за употреба на дезинфектанти, почистване на обществени места и аварийно изхвърляне на отпадъци);
- Проверка на данните от регистрацията на място и, когато е необходимо, информиране на здравните органи;
- Мониторинг на нови информационни канали и установяване на процедура за реагиране (напр. назначаване на екип, който да следи местните новини и други публикации, обучение на екипа за откриване и справяне с фалшиви новини и др.);
- Регламентиране и прилагане на механизъм за отговор на възникващи в хода на изложението въпроси от страна на всички участващи в събитието (напр. гореща линия);
- Наблюдение в реално време на потока от посетители и установяване на процедури за реакция при необходимост (напр. използване на технологии за проследяване на движението в закрито пространство като електронни гривни, персонални мобилни приложения, системи за термовизия и др.)
МЕЖДУНАРОДЕН ПАНАИР ПЛОВДИВ
МЕРКИ ЗА ЗАЩИТА НА УЧАСТНИЦИТЕ В ИЗЛОЖБЕНИ И КОНГРЕСНИ ПРОЯВИ
I.ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
След разрешението за провеждане на конгресни и изложбени събития (Заповед РД – 01 – 287/ 30.05.2020 г. на Министъра на здравеопазването) Международен панаир Пловдив състави КАРТА ЗА ЗАЩИТА НА УЧАСТНИЦИТЕ в тези прояви, която цели да се изпълнят в максимална степен изискванията за социална дистанция, дезинфекция и носене на лични предпазни средства.
Тя съчетава:
- разпоредбите на Министерството на здравеопазването, които ще спазваме най-стриктно;
- ръководството за добри практики по отношение на COVID-19, което е съставено от AIPC (Международната асоциация на конгресните центрове) и ЮФИ (Международната асоциация на изложбената индустрия) и което нашата организация ще прилага.
КАПАЦИТЕТ
Международен панаир Пловдив има капацитет да изпълни изискванията на МЗ и да приложи добрите практики на ЮФИ, тъй като
· Разполага със 139 549 кв. м открити и покрити изложбени площи, което позволява да се провеждат големи изложбени прояви съобразно изискванията за максимален дял на заетите площи;
· Разполага с конферентни зали с различна големина;
· Изложбените палати и конферентните зали са снабдени със съоръжения за климатизация и пречистване на въздуха;
· Има дългогодишен опит за провеждане на различен тип събития и може да предложи гъвкави решения за организиране на пространството и за въвеждане на допълнителни санитарни мерки съобразно изискванията и препоръките на здравните власти.
НОРМАТИВНА БАЗА
РАЗПОРЕДБИТЕ НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ЗДРАВЕОПАЗВАНЕТО
Включват изисквания за:
· Обезпечаване на дистанция най-малко 1,5 метра в помещения и площи на открито
· Осигуряване на дезинфектанти за ръце на входа на залите
· Контрол с цел недопускане на струпване на посетители
· Поставяне на информационни табели – описание на задълженията за спазване на физическа дистанция, хигиена на ръцете и носене на защитни маски на лицето
РАМКОВИ ПРЕПОРЪКИ НА ЮФИ
Общи препоръки
· Регулиране на потока от посетители - маркиране на пътеки за движение, организиране на еднопосочно движение
· Осигуряване на разстояние между щандовете и пътеките за движение
· Спазване на препоръчителната норма от 4 кв. м на човек
· Засилени мерки за хигиена и дезинфекция на най-често използваните зони
· Осигуряване на вентилация на изложбените павилиони, конгресните зали и други помещения чрез климатизация и филтриране на въздуха
· Засилен режим на почистване и дезинфекция на щандове, експонати и рекламни материали от страна на изложителите и организаторите на конферентни събития
· Осигуряване на екип за спешна медицинска помощ
Препоръки за изложби
· Площ от 4 кв. м на един човек
· Изложителите и посетителите да покриват носовете и устата си
· Мерки за дезинфекция и предоставяне на ръкавици в палатите
· Социална дистанция - минимум 2 метра
· Разширяване на проходите между щандовете до минимум 3 метра
Препоръки за конференции и конгреси
· Разстояние между участниците - минимум 2 метра
· Маркиране на столовете за участниците
· Допускане на регламентиран брой участници
II.ПРОТОКОЛИ ЗА БЕЗОПАСНОСТ
1. МЕДИЦИНСКА ПОМОЩ
По време на изложбени прояви се осигурява екип за неотложна медицинска помощ и линейка.
2. САНИТАРНИ МЕРКИ
2.1 Дезинфекция на офиси и тоалетни
· Общото хигиенизиране на всички помещения, асансьори и общи пространства се извършва по-често от обичайното, като се обработват и с дезинфектанти по график.
· Особено се набляга на хигиенизирането и дезинфекцията на тоалетни и всички повърхности в тях, като седалки, мивки, дръжки и кошчета за отпадъци.
· Повърхностите, които влизат в контакт с ръцете, се почистват и дезинфекцират по-често.
· Използват се почистващи средства и дезинфектанти, препоръчани от санитарните власти – разтвор на натриев хипохлорид или препарати със съдържание на етанол 70%.
· Консумативите се изхвърлят при специални условия.
· Всички помещения с обща употреба се проветряват ежедневно.
· Налични са материали и оборудване за защита на персонала.
2.2 Дезинфекция на изложбени палати и пространства за общо ползване
· Инсталиране на безконтактни диспенсъри за дезинфектанти на входовете и в тоалетните.
· Ежедневна дезинфекция на помещения преди, по време на и след закриване на проявите.
· Осигуряване на възможност за снабдяване със защитни маски на входа на изложенията – за участниците и посетителите.
2.3 Вентилация / климатизация
Климатичните системи ще работят на режим, съобразен с инструкциите на здравните власти, като се използва външен въздух във възможно най-голяма степен.
3. ИЗЛОЖИТЕЛИ
3.1 Общи препоръки и изисквания
Изложителите също трябва да информират своите гости и посетители за мерките за безопасност и да следят за тяхното спазване. Те са длъжни да използват схеми за разполагане на експонатите, осигуряващи необходимата дистанция и предотвратяващи струпване на хора по пътеките между щандовете.
Презентации и други събития може да се провеждат на щанда, но е задължително да се спазват правилата за хигиена и безопасност.
3.2 Дистанция
Изложителите следват общите принципи за социално дистанциране, които са в сила във всеки един момент.
· Осигуряване на подходящо разстояние между щандовете.
· Изложителите ще бъдат инструктирани да използват стикери или други средства за обозначаване, за да се отбележат местата, където посетителите могат да стоят, за да се обезпечи изискваната дистанция между тях.
· Изложителите трябва да поддържат разстоянието от 1,5 метра между лицата, а ако това не е възможно (например по време на бизнес срещи и преговори, презентации и други), участниците трябва да носят защитни маски.
3.3 Брой хора на квадратен метър
Препоръчва се изложителите да спазват добрите практики, предложени от Международната асоциация на изложбената индустрия, а именно – по един човек на 4 кв. метра.
· В зависимост от размера на щанда препоръчителният брой хора е: 9 кв. метра - само двама души (1 изложител и 1 посетител); до 20 кв.м. - 4 души; от 20 кв.м. до 100 кв.м. - 4 души + 1 човек на 10 кв.м. за площ над 20 и до 100 кв.м.; повече от 100 кв.м. - 12 души + 1 човек на 15 кв.м. за повърхност над 100 кв.метра.
· Събирания, церемонии и събития на щандове ще бъдат разрешени само при условие да се спазват правилата за дистанциране и мерките за безопасност, определени от здравните власти.
3.4 Дезинфекция на щандовете
Всеки изложител отговаря за поддържането на дезинфекцията на щанда на изискуемите нива. Изложителите ще бъдат насърчавани да почистват / дезинфекцират щанда (оборудване, експонати, повърхности и т.н.) на редовни интервали и най-малко 3 пъти на ден.
3.5 Мерки за безопасност на екипа на щанда
· Всеки изложител трябва да постави на щанда контейнер с дезинфектант, който да се използва от служителите и посетителите.
· Носенето на защитна маска от персонала на щанда е задължително в закритите пространства и препоръчително в откритите изложбени площи при повишен брой посетители.
· Препоръчва се екипът да избягва ръкостискане с посетителите, както и размяната на визитни картички и/или други рекламни материали, а да се предпочитат електронните формати.
3.6 Мерки за безопасност на посетителите на щанда
· Изложителят е длъжен да организира и маркира пространството по начин, който да позволява разделяне на потоците от посетители (входящи и изходящи) и спазване на дистанция от 1.5 метра.
· Изложителят трябва да осигури защитни екрани или други предпазни средства, ако не може да се поддържа дистанция от 1.5 метра.
· Изложителят трябва да вземе мерки, за да се избегне струпване на хора, което би повишило риска за тяхното здраве.
· Силно се препоръчва изложителите да използват такива начини за експониране на изделията, при които да се избягва докосване на повърхностите с ръце.
4. ПОСЕТИТЕЛИ
4.1 Влизане
· За да се осигури подходящото разстояние между посетителите на местата на чакащите както на входа на изложбения център, така и на входа на павилионите, се поставят маркировки и / или прегради (парапети, въже и др.).
· Посетителите се съгласяват, че влизат на свой риск в място, за което предварително е ясно, че ще има голям брой хора и потенциална опасност от заразяване с Covid-19. Форма на уведомяване за това са и информационните табели с мерките за защита.
· От посетителите се очаква стриктно да спазват разпоредбите за дистанция и дезинфекция, да предприемат необходимите действия за лична безопасност, да спазват указанията на информационните табели, маркировките и персонала.
· Насърчава се използването на онлайн регистрация, за да се намали употребата на отпечатани билети.
· Посетители без предпазни средства – маски или други, разрешени от здравните власти, няма да се допускат в закритите пространства.
4.2 Мерки за безопасност на посетителите
· Наличие на санитарни точки с диспенсъри за дезинфектанти и коридори за еднопосочно движение, които предотвратяват смесване на потоците.
· Подходящо разположение на щандовете в закритите и откритите изложбени зони, което отговаря на изискванията за дистанция и не позволява струпването на много хора на едно място.
· Възможност за оказване на спешна медицинска помощ.
· Възможност за снабдяване с предпазни маски на място.
· Препоръчва се посетителите да използват защитни маски или други предпазни средства, покриващи носа и устата, дори в откритите пространства.
5. КОНФЕРЕНТНИ СЪБИТИЯ
5.1. Ограничения
Конгресно-конферентни мероприятия, семинари, изложения, в това число мероприятия на изложбената индустрия и други обществени мероприятия, може да се организират и провеждат при заетост на местата до 50% от общия им капацитет на открито и на закрито при спазване на всички противоепидемични мерки – Заповед № РД-01-447/31.07.2020 на Министерството на здравеопазването.
5.2. Изключения
Изключение от разпоредбата за носене на защитна маска или друго предпазно средство, покриващо носа и устата (в т.ч. кърпа, шал, шлем и др.) се допуска за участници в конгресно-конферентни мероприятия, брифинги, пресконференции и семинари по време на изказване (лекция, презентация и др.) при спазване на физическа дистанция от 1,5 метра от другите участници - Заповед № РД-01-446/31.07.2020 на Министерството на здравеопазването.
5.3. Официално откриване и официална пресконференция
По време на официалното откриване на изложба и / или на официалната пресконференция на изложба правилата за социално дистанциране и мерките за безопасност, които са в сила, се прилагат изцяло.
5.4 Кетъринг
Кетърингът се организира в съответствие с инструкциите на здравните власти, както и с принципите от съответния протокол за работа в ресторант.
6. КОНТРОЛ
6.1 Здравен контрол
Контролът на здравното състояние на влизащите в изложбения център се осъществява чрез дистанционни термометри.
6.2 Контрол на движението
Мерките се базират на необходимостта да се избегне струпването на хора в която и да е точка чрез въвеждане на еднопосочно движението.
· Разделяне на потоците на влизащи и излизащи посетители в панаирния комплекс.
· Отделяне на входовете и изходите на изложбените палати.
· Поставяне на маркировки и / или заграждения за осигуряване на еднопосочно движение в закритите и откритите пространства.
· Указания от персонала и по радиосистемата за начините на придвижване в панаирния комплекс и за входно-изходния режим.
6.3 Контрол на контактите
Това са мерки за превенция, целящи лесно и бързо откриване на контактни лица в случай, че бъде установено заразяване с корона вирус.
· Насърчаване на по-широко използване на онлайн регистрация от страна на посетителите.
· Поддържане на база данни за изложители, доставчици, подизпълнители.
Важно! Всеки участник в "Хемус 2020" осигурява личните си предпазни средства.
Имаме готовност да допълваме
КАРТАТА ЗА ЗАЩИТА НА УЧАСТНИЦИТЕ
при промяна в епидемичната обстановка
и в разпоредбите на здравните власти,
като приложим превантивни мерки,
гарантиращи безопасност по време на проявите в
МЕЖДУНАРОДЕН ПАНАИР ПЛОВДИВ.
